엑셀 반복작업 편하게 하는 법[F4]

오늘은 엑셀 반복 작업 편하게 하는 법에 대해 알아보겠습니다.

방금 했던 작업을 반복하는 경우가 종종 있는데요.

엑셀에서 노가다는 금물이라고 하지만 어느 정도 노가다가 필요한 경우도 있습니다.

저도 일하면서 쓰는 경우가 꽤 많은 기능인데요.

실무에서는 다음 두가지 경우에 사용했습니다.

 

1. 셀 병합하기

2. 셀 음영 입히기

이외에도 본인 업무에 따라 무궁무진하게 쓸 수 있는 아주 유용한 기능입니다.

그럼 어떻게 쓰는지 자세히 알아보겠습니다.

 

아래 표에서 C열 구분 항목을 메인보드, CPU, HDD끼리 셀 병합을 한다고 가정해봅시다.

마우스로 하면 각각의 셀들을 블록 지정한 후 일일이 셀 병합 아이콘을 클릭해주어야 합니다.

지금은 세 번만 누르면 되지만 자료가 방대할 경우 마우스로 클릭하는 게 여간 귀찮은 게 아닙니다.

 

여기서 이전 명령 반복 기능인 [F4]를 입력해주면 아주 편하게 작업을 끝낼 수 있습니다.

맨 처음 명령만 마우스로 셀 병합을 클릭하고 이후는 [F4]만 누르면 바로 셀 병합을 할 수 있습니다.

위와 같이 셀을 편하게 병합할 수 있습니다.

 

셀 음영 입히기도 마찬가지 입니다.

비고 항목에 단산이라고 입력된 셀만 회색 음영을 입혀봅시다.

첫 번째 셀만 마우스로 클릭해준 후 나머지 셀들은 F4키로 손쉽게 음영 입히기가 가능합니다.

 

단, 이 기능이 모든 명령에 다 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

셀에 글자나 수식 입력 같은 다소 고차원적인(?) 명령에는 사용할 수 없고 단순 명령에만 사용 가능합니다.

이 모든 경우의 수를 다 나열하여 구분하기보다 본인이 현업에서 반복 작업이 필요할 때

F4기능이 사용 가능한지 확인해본 후 사용하시는 게 가장 효과적인 방법입니다.

 

이상 이전 명령 반복 기능에 대한 설명이었습니다.

 

질문은 언제나 환영입니다.